Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operativ Koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Operativ Koordinator som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Operativ Koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra dagliga verksamheter fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och team för att koordinera resurser, hantera schemaläggning, följa upp projekt och lösa operativa problem i realtid.
Din roll innebär att du är spindeln i nätet – du håller koll på deadlines, ser till att kommunikationen mellan avdelningar fungerar och att alla har den information och de resurser de behöver för att utföra sitt arbete. Du kommer också att vara ansvarig för att identifiera flaskhalsar i processer och föreslå förbättringsåtgärder för att öka effektiviteten.
För att lyckas i rollen bör du vara lösningsorienterad, ha god organisationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och vara bekväm med att fatta beslut under press. Tidigare erfarenhet av operativt arbete eller projektledning är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och påverka. Du kommer att arbeta i ett team med högt tempo där samarbete och ansvarstagande är nyckeln till framgång. Om du är en person som gillar att ha kontroll, lösa problem och se till att allt flyter på – då är detta jobbet för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera dagliga operativa aktiviteter
- Säkerställa att projekt följer tidsplaner
- Kommunicera med olika avdelningar
- Identifiera och lösa operativa problem
- Optimera interna processer
- Följa upp och rapportera nyckeltal
- Stödja ledningen i strategiska initiativ
- Hantera resurser och schemaläggning
- Implementera förbättringsåtgärder
- Delta i möten och dokumentera beslut
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av operativt arbete eller projektledning
- God organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta under press
- Starka kommunikationsfärdigheter
- Problemlösningsförmåga
- Flytande svenska i tal och skrift
- Grundläggande IT-kunskaper
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Strukturerad och noggrann
- Meriterande med erfarenhet av processoptimering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som koordinator eller i en liknande roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en process?
- Hur prioriterar du när flera uppgifter är akuta?
- Vilka verktyg använder du för att hålla ordning?
- Hur säkerställer du god kommunikation mellan team?
- Har du erfarenhet av att arbeta med nyckeltal?
- Hur hanterar du konflikter i ett team?
- Vad motiverar dig i en operativ roll?
- Hur arbetar du med att följa upp projekt?
